Чем отличаются разные виды шкафов для офиса?

Офисные шкафы предназначены для удобного хранения документов и их защиты от просмотра посторонними или кражи, а также от намокания и вредителей. Такая мебель необходима в офисе любой компании, а её видов и моделей существует много. Они отличаются между собой особенностями конструкции, предназначением и другими характеристиками.

Материалы для изготовления офисных шкафов:

• древесно-стружечные плиты (ДСП);
• древесно-волокнистые плиты (МДФ);
• ламинированные ДСП;
• металл.

Первые три материала изготавливаются на основе древесины, имеют доступную стоимость, долговечны и поэтому очень хорошо подходят для производства офисной мебели. Но для хранения особенно ценных документов используют модели, изготовленные из металла. Они способны защитить бумаги от огня и оснащаются надёжными замками. Открытые полки могут иметь стеклянные дверцы.

Внутреннее наполнение

По типу внутреннего наполнения различают бухгалтерские, архивные и картотечные шкафы. Бухгалтерские предназначаются для хранения не только документов, но и печатей и других ценных вещей, денег. Поэтому в них, кроме открытых полок, должны быть запирающиеся огнестойкие отделения.

Архивные используют для продолжительного хранения различных бумаг. Они имеют прочные дверцы, оснащённые замками, и устойчивы к возгоранию. Картотечные же шкафы отличаются наличием многочисленных ячеек разных размеров, в которых удобно хранить и находить карточки. Обычно такую мебель делают невысокой, чтобы человеку было удобно просматривать содержимое ячеек.

Качественный офисный шкаф должен иметь надёжную фурнитуру, устойчивую ко взлому и способную выдерживать нагрузки при интенсивном ежедневном использовании.

Об установке

Офисные шкафы нужно устанавливать так, чтобы каждый сотрудник компании имел удобный доступ к их содержимому. Но в то же время они не должны мешать передвижению работников в помещении. Обычно такую мебель устанавливают вплотную к стенам. Если в помещении есть ниши, то они отлично подойдут для её установки.

Те модели, которые выполняют роль сейфов, иногда намеренно скрывают в других шкафах или же устанавливают прямо возле рабочего места сотрудника.

Запорная фурнитура

Самые надёжные и устойчивые ко взлому замки устанавливают на металлические шкафы, предназначенные для хранения особенно ценных бумаг. Замки могут быть кодовыми, электронными, биометрическими. Выбор замка зависит от ценности документов и необходимого уровня их защиты.

На шкафы из ДСП и других материалов на основе древесины обычно устанавливают замки с поворотным или кнопочным механизмом. Для моделей из дерева с распашными фасадами подходят замки с механизмами выдвижными и поворотными. А на стеклянные дверцы часто устанавливаются накладные.

На покупке офисных шкафов экономить не стоит, ведь от их качества зависит удобство работы с документами и их безопасность. Поэтому и выбирать их нужно не только по цене, но и с учётом многих других характеристик.